Bevor Sie Ihre Arbeit hinterlegen, möchten Sie natürlich sicher gehen, dass Ihre Werke gut aufgehoben sind und dass Ihre Arbeit als Beweis bei allen künftigen Auseinandersetzungen zur Verfügung steht. Deswegen möchten wir Ihnen nachstehend einiges über unsere Sicherheitsmaßnahmen und Unternehmenspolitik erläutern. Wir sind als unabhängige Stelle darauf spezialisiert, die sichere Hinterlegung von geschützten Werken und Ideen bereit zu stellen. Wir ermöglichen Ihnen damit rund um die Uhr einen schnellen und sicheren Weg Ihr geistiges Eigentum vor Missbrauch zu schützen.
Wir garantieren absolute Unabhängigkeit. Notatus hat keinerlei Verbindung zu Organisationen, Unternehmen, Personen oder sonstigen Verwertungsgesellschaften, die ein Interesse an der Nutzung und Verwertung geistigen Eigentums haben. Dadurch können wir gewährleisten, dass Ihre Arbeiten, Daten und Informationen zu keinem Zeitpunkt in die Hände von solchen Personen und Unternehmen fallen, die Ihr geistiges Eigentum missbrauchen könnten.
Alle Mitarbeiter haben eine Vertraulichkeitserklärung abgegeben und sind zur strikten Verschwiegenheit in Bezug auf Kundendaten verpflichtet.
Alle Kundendaten, hinterlegten Werke und Dateien gelten als vertraulich und werden nicht an Dritte weiter gegeben.
Die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) werden von uns bei weitem übertroffen. Ihre Werke und persönlichen Daten schützen wir durch die Anwendung hoher Sicherheitsstandards und gesicherter Arbeitsabläufe. Alle an uns übermittelten Informationen und Werke werden ausschließlich als vertraulich angesehen und vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Alle Angaben, die Sie uns in Dialog- und Antragsformularen anvertrauen, werden ebenfalls durch den Einsatz des sog. SSL- Protokolls verschlüsselt übertragen.
Ihre Hinterlegungen werden zum Zeitpunkt der Hinterlegung durch ein Backup gesichert.
Weitere Sicherungskopien werden an geographisch unterschiedlichen Orten aufbewahrt.
Diese Sicherungskopien werden auf mehreren Datenträgern gespeichert um sicherzugehen, dass Ihre Werke auch vor den Gefahren des Untergangs durch Brand und Diebstahl abgesichert sind. Damit ist sichergestellt, dass eine gültige Kopie Ihrer Arbeit immer vorhanden ist. Somit können wir Ihnen auch bei Datenverlust ein Backup zur Verfügung stellen.